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从此不用再加班的秘诀 励志

编辑:诗歌网发表日期:浏览:44

从此不用再加班的秘诀

加班,是少数工于心计的上班族讨好上司的方法。例如,永远在直属主管离开办公室后才离开;加班,有时后也是一种必要的办公室政治,当所有同事都加班而你却老是准时下班,小心被同事排挤,进而受人讨厌。

除了上述两种情况之外,对绝大多数渴望拥有正常家庭、休闲生活的上班族来说,加班是无止尽的梦靥。

其实,加班对于工作并没有太大帮助,除了一个人精力有限,在忙碌工作了一整天后,早已精神不济,执意加班下的工作品质未必更好,而且加班导致延误家庭生活与个人身体休息,即便完成了工作,却可能赔上自己的健康,因此,若非开会出差等万不得已,加班是能不要就不要。

工作搞到每天非得加班,除了少部分人因为工作型态(例如广告公司无止尽的开会,没日没夜的拍戏)或临时追加之业务造成的不得以外,绝大多数正常白领坐办公室的上班族,其加班(特别是加班一两个小时那种)原因,在于时间管理不善。

例如之前有研究报告指出,上班族一天八小时工作时间,有高达1.7小时都在做工作以外的事情(早两年的研究指出非工作时间更高达两小时)。举例来说,早上一进公司,便拿出早餐,打开电脑,一边逛一边吃,等吃完之后,还要跟同事闲聊八卦几句刚看到的新闻,然后在去上个厕所,跟其他部门同事扯淡两句,随随便便一个小时就没了!

另外,还有一种造成加班而不为人知的原因,那就是人人以为是德政的弹性上班。例如笔者曾经待过的一家企业,便施行弹性上班时间,第一班为九点,第二班九点半,最后一班上班时间迟至十点的话(而且各自还可以迟到二十分钟),如果选最后一班上工还迟到个二十分钟,再吃上一小时早餐,和同事寒喧两句,随即又要吃午餐了!东摸西抠,转眼便到了下午。

许多人以为晚上班是一种福气,其实,尽早上班才是。除了早上班可以早下班,工作生活区分清楚外,早上班者无业务往来窗口来烦,也没有公司内部开不完而又浪费时间的会议缠身,可以不被打扰,安安静静的处理手中最急和最重要的业务,等同事陆续上工之后,自己手边工作也告一段落,还可以和大家嘘寒问暖八卦一下。下午的时间便可以安排接见厂商、拜访客户,或者和同事主管一起开那无止尽的无聊会议等需要和人接触的工作。

选择早上九点上班的同事可能已经处理掉大半工作,晚上六点一到,准时下班。至于十点上班的同事,则上午一事无成不说,下午还可能因为吃太饱而浑浑噩噩,

如果你的工作正巧还需要开很多会,那么,加班肯定成为无法避免的宿命,而且越加越晚,无法自拔。而越晚下班,回家之后洗澡休息就寝时间也就拖的越晚,隔天上班迟到机率也大增,于是恶性循环,到最后生活除了工作之外,别无其他。

同样的职务,有的人可以准时下班,有的则加班到昏天暗地,笔者以为无论加班者说自己有多忙业务繁重,实在都该视为无效率的工作者,主管应该要求其改善时间管理与工作作息,才能一劳永逸的解决问题。

主管也应该修改认知,能够在正常上班时间内将工作顺利处理完毕的员工,才是有效率的好员工,而不是那些(无论什么理由)每天加班到深夜(还赚了不少加班费),才拖着疲累身躯回家的员工!

其实,只要每天提早半小时上班(还可以避开尖峰时间的塞车),把不需要合作之个人业务与紧急业尽早处理完成,便可以省下不少时间,让自己准时下班,回家享受天伦之乐!

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